Wissenswertes


Hier findet man

Wissenswertes

von A-Z


Wo findet das Waldheim statt?


Jedes Jahr nehmen knapp 120 Kinder am Sersheimer Waldheim teil. Dieses findet im Schützenhaus und dem dazugehörigen Gelände in Sersheim statt. Hier bieten sich ideale Voraussetzungen für einen kurzweiligen und interessanten Ferienaufenthalt.



Wann findet das Waldheim statt?


Das Waldheim findet jedes Jahr in den ersten beiden Sommerferienwochen statt.



Wer kann teilnehmen?


Das Waldheim der ev. Kirchengemeinde Sersheim steht grundsätzlich allen Kindern aus Sersheim offen, unabhängig aller konfessioneller oder nationaler Zugehörigkeiten, die die 1. Klasse vollendet haben und nicht älter als 14 Jahre sind. Aufgrund der jährlich sehr hohen Nachfrage können nur Kinder am Auswahlverfahren teilnehmen, die wohnhaft in Sersheim sind.



Was kostet die Teilnahme?


Der Teilnehmendenbeitrag pro Kind beträgt aktuell 195 EUR. Dabei sind 3 Mahlzeiten, welche vom waldheimeigenen Küchenpersonal zubereitet werden, sowie eine Betreuung der Kinder von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr eingeschlossen.


Über die Möglichkeit der Ermäßigung für finanziell benachteiligte Familien informiert Sie Pfarrer Rau.


Die Teilnahme der Kinder am Waldheim Sersheim wird durch Zuschüsse der Waldheimträger und der Gemeinde Sersheim unterstützt. Der Teilnehmendenbeitrag wird jährlich geprüft und ggf. angepasst, um die steigenden Kosten für Verpflegung, Bastelmaterialien etc. auszugleichen.



Anmeldebedingungen


Im ganzen Februar können Kinder zum Waldheim vorangemeldet werden. Die Voranmeldung berechtigt noch nicht zur Teilnahme am Waldheim. Nach erfolgreicher Voranmeldung erhalten Sie umgehend eine Bestätigungsmail über die Mailadresse: mailserver.formmailer.info. Sollten Sie diese nicht erhalten bitten wir Sie, uns umgehend per Mail zu kontaktieren.


In KW 14 erhalten Sie dann eine Bestätigung per Mail in der Sie erfahren, ob Ihr Kind im Waldheim angenommen werden konnte oder nicht.


Bitte prüfen Sie in KW 14 zuverlässig Ihre Mails, auch falls die Mail im Spamordner gelandet sein sollte. Sollten Sie in KW 14 keine Mail erhalten, wenden Sie sich bitte per Mail an uns.


Erhalten Sie eine vorläufige Zusagemail für Ihr Kind, müssen Sie zwingend über den in der Mail erhaltenen Link die finale Anmeldung samt ausführlicher Daten über Ihr Kind ausfüllen und versenden. Die Anmeldung wird erst durch die Überweisung des Teilnehmendenbeitrages und der ausgefüllten, finalen Anmeldung sowie deren beider erfolgreichem Eingang bei uns wirksam. Die Rechnung für den Teilnehmendenbeitrag erhalten Sie nach Versand der finalen Anmeldung an uns.


Bitte stellen Sie daher sicher, dass Sie die finale Anmeldung bis KW 18 vornehmen und an uns versenden, sodass für Erhalt und Überweisung des Teilnehmendenbeitrags noch genügend Zeit bleibt. Der Teilnehmendenbeitrag muss bis spätestens KW 19 bei uns eingegangen sein. Erst dann ist die Anmeldung rechtskräftig.


Die Rechnung über den Teilnehmendenbeitrag erhalten Sie, wenn die finale Anmeldung bei uns eingegangen ist, von der Mailadresse: noreply@formmailer.info. Bitte stellen Sie auch hier sicher, dass diese Mail nicht als Spam gewertet wird.


Wird der Teilnehmendenbeitrag nicht rechtzeitig überwiesen oder die finale Anmeldung nicht oder nicht rechtzeitig gemacht, verfällt der Anspruch auf den Waldheimplatz und ein Kind auf der Warteliste erhält diesen.


Beachten Sie, dass Sie für alle Eingänge bei uns Sorge zu tragen haben. Sollten Sie innerhalb der angegebenen Kalenderwochen keine Bestätigungen von uns erhalten, liegt die Verantwortung bei Ihnen, sich per Mail mit uns in Verbindung zu setzen.


Erhalten Sie in KW 14 eine Absagemail, so erhalten Sie mit dieser Absagemail auch einen Wartelistenplatz. Sollte der Fall eintreten, dass Ihr Kind nachrücken darf, so erhalten Sie eine separate Benachrichtigung per Mail. Diese kann unter Umständen noch bis KW 29 bei Ihnen eingehen. Ein regelmäßiger Blick in die Mails wird von uns empfohlen.



Wie kann ich mein Kind anmelden?


Die Voranmeldung der Kinder findet jedes Jahr im Februar statt und wird im Gemeindeblatt angekündigt. Mitte/Ende März erhalten Sie dann Rückmeldung, ob Ihr Kind für das Waldheim angenommen wurde oder nicht.


Für das Waldheim findet die Anmeldung ausschließlich online statt.



Nach welchen Kriterien werden die vorangemeldeten Kinder ausgewählt?


Wenn mehr Anmeldungen eingehen als Plätze zur Verfügung stehen, werden folgende Regeln angewandt:


1. Alle Kinder, die im vorangegangenen Jahr trotz rechtzeitiger und korrekter Anmeldung eine Absage bekommen haben, bekommen einen Platz.


2. Einige Plätze werden für besondere seelsorgerliche, soziale oder andere Notfälle durch Einzelfallregelungen über das Pfarramt reserviert und bei Nichtbedarf kurzfristig an Nachrücker aus der Warteliste vergeben.


3. Ein Teil der Plätze bleibt für Kinder aus Familien aktiver Mitarbeitenden der ev. Kirchengemeinde Sersheim reserviert, wenn sie rechtzeitig und korrekt angemeldet wurden.


Alle Plätze, die dann noch zur Verfügung stehen, werden in einem neutralen Losverfahren unter allen rechtzeitig und korrekt angemeldeten Kindern verteilt. Erhält ein Kind einen Platz über das Losverfahren, so erhalten dessen Geschwister auch einen Platz.
Wer keinen Platz zugelost bekommt, wird nach demselben Verfahren zunächst auf eine Warteliste gelost. Wer auch darüber nicht zum Zug kommt, erhält im Folgejahr bei rechtzeitiger und korrekter Anmeldung bis 14 Jahre einen garantierten Platz im Waldheim.


Im Jahr 2020 erhalten noch vor der Auslosung alle Konfirmandinnen und Konfirmanden unserer Kirchengemeinde, die rechtzeitig und korrekt angemeldet waren, einen Platz, da sie aufgrund der Corona-Krise im Unterricht erheblich eingeschränkt waren.



Kann ich mein Kind auch nur für eine Woche anmelden?


Nein. Alle Kinder können nur für die vollen 14 Tage angemeldet werden.



Wie läuft ein Tag im Waldheim ab?


Der Tag im Waldheim beginnt am Morgen jeweils um 8:00 Uhr mit einem gemeinsamen Frühstück. Danach bleibt Zeit für Sport, Spiel, Aktivitäten im angrenzenden Wald, Bastelangebote und Ausflüge in die nähere Umgebung. Hierzu werden die Kinder in altersgerechte Gruppen von ca. 10-15 Kindern eingeteilt. Die Angebote in den Gruppen werden ergänzt durch gemeinsame Angebote wie Familienfeste, Ausflüge und Sportwettkämpfe. Jeder Waldheimtag endet mit dem Abendessen. Um 17:00 Uhr werden die Kinder dann von Ihren Eltern abgeholt.



Wer betreut die Kinder?


Die Gruppen werden von ehrenamtlichen Mitarbeitenden betreut, die für diese Aufgabe geschult werden.



Fahrradgruppe


Die Kinder der ältesten Gruppe werden eine mehrtägige Fahrradtour mit Übernachtungen in verschiedenen Gemeindehäusern absolvieren. Die betreffenden Kinder erhalten am ersten Waldheimtag genauere Informationen zur Tour.



Was ist ein Spüli?


Als Spüli werden junge Mitarbeitende im Alter von 15 Jahren bezeichnet, die vor allem das Küchenteam bei den Essensvorbereitungen sowie beim Abspülen unterstützen. Darüber hinaus können sie bei verschiedenen Aktivitäten reinschnuppern und sind keiner Gruppe zugeordnet. Dadurch haben sie weniger Verantwortung und weniger Vorbereitungsaufwand, sondern können den Waldheim-Alltag und den besonderen Spirit der Waldheimgruppen kennenlernen. Außer den oben genannten Treffen müssen Spülis auch das Hygieneseminar für Küchenmitarbeitende besuchen.


Wenn das was für Dich wäre, dann melde Dich als Spüli an!


Falls sich zu wenige Spülis, aber zu viele Minihelfende melden, dann werden die Spülis unter allen 15 jährigen Minihelfenden, welche sich zum Waldheim angemeldet haben, ausgelost.



Was ist ein Minihelfender?


Jugendliche im Alter von 15 Jahren, welche nicht als Spüli ausgelost wurden, betreuen als Minihelfende zusammen mit weiteren Mitarbeitenden eine Gruppe von Waldheimkindern.



Was ist ein Mitarbeitender?


Jugendliche ab 16 Jahren können Mitarbeitende im Waldheim werden. Sie betreuen als 2er oder 3er Gruppe zusammen mit weiteren Mitarbeitenden eine Gruppe von Kindern im Alter von 6-14 Jahren, planen Ausflüge, Spiele, Outdooraktivitäten und sorgen somit für eine unvergessliche Ferienfreizeit. Ferner finden abends regelmäßige Abendveranstaltungen für die Mitarbeitenden statt, sodass auch der Spaßfaktor nicht zu kurz kommen wird.



Wie kann ich im Waldheim mitarbeiten?


Du willst nette Leute kennenlernen, Natur erfahren und Neues ausprobieren?
Du magst Kinder und bist bereit zwei Wochen mit ihnen zu verbringen?
Du bist mindestens 15 Jahre alt?
Du willst die Bibel mit Kindern erleben und hast Lust auf jede Menge Spaß?


Dann suchen wir DICH!


Im Waldheim Sersheim werden die Mitarbeitenden in "Spülis", "Minihelfende" und "Mitarbeitende" unterteilt.


Die Bewerbung als Mitarbeitender im Waldheim findet jedes Jahr im Januar statt. Wie auch die Anmeldung der Kinder findet die Anmeldung der Mitarbeitenden ausschließlich online statt. Der Start der Bewerbung ist der 1.1. jeden Jahres.


Ein zu großes Team ist weder für die Kinder noch für funktionierende Besprechungen und Vorbereitungen sinnvoll. Daher kann es sein, dass eine Teilnahme auch mal nicht möglich ist.


WICHTIG:


Die Teilnahme an den Teamtreffen, dem Teamtag sowie am 1. Hilfe Kurs sind für ALLE Mitarbeitende Pflicht!